Gestion des immobilisationsAssetCheck

Garantissez la cohérence parfaite entre votre inventaire physique et votre comptabilité.

Offrez à vos équipes terrain un outil de scan par code-barres utilisable hors‑ligne, automatisez le rapprochement avec vos registres et justifiez chaque écart en toute sérénité.

Pour quiDirections financières, services généraux & cabinets d’audit

Problème traitéUn fichier des immobilisations qui ne reflète plus le terrain, des biens introuvables et des écarts difficiles à valoriser.

Ce que couvre le produit

Préparer les missions
Missions, sites, équipes et validateur définis par client, à une date de référence.
Identifier chaque bien
Code-barres, photo, localisation et état apparent pour chaque bien, avec une saisie qui continue sans réseau.
Rapprocher avec la comptabilité
Rapprochement comptable des biens inventoriés : chaque bien est classé conforme, présent ailleurs, introuvable ou non comptabilisé.
Décider et restituer
Chaque écart reçoit une décision justifiée et approuvée, puis les états financiers et l’export des corrections sont produits.

Comment ça marche

ImporterFichier des immobilisations
PréparerSites et équipes
IdentifierConstats sur site
RapprocherÉcarts qualifiés
DéciderJustification et approbation
RestituerRapports et export ERP

Sous contrôle

Le fichier des immobilisations est importé en Excel ou CSV. Les corrections approuvées sont exportées en CSV vers votre ERP, une fois le format validé par votre équipe comptable.

Données comptables versionnéesChaque import publié reste consultable : rien n’est écrasé sans trace.
Un second regard sur les écartsUn écart porteur de valeur comptable est approuvé par un autre utilisateur que son auteur.
Une clôture contrôléeLa mission ne se clôture pas tant qu’un écart reste sans décision.

Questions fréquentes

Quelles données faut-il fournir ?: Le fichier des immobilisations issu de la comptabilité ou de l’ERP, en Excel ou CSV : numéro, désignation, compte, centre de coût, lieu, valeur brute, amortissements et valeur nette comptable. L’import est contrôlé puis publié sous forme de version datée.
Les agents peuvent-ils travailler sans réseau ?: Oui. La mission est téléchargée sur le téléphone ou la tablette ; les scans et les photos restent sur l’appareil puis sont synchronisés au retour de la connexion. La déconnexion est refusée tant que des saisies attendent leur envoi.
Comment les écarts sont-ils détectés ?: Par correspondance exacte, dans cet ordre : numéro d’immobilisation, numéro d’inventaire, puis code-barres. Aucune association n’est faite sur la seule désignation : les cas ambigus sont signalés pour contrôle humain.
Qui valide les écarts ?: Chaque écart reçoit une proposition de décision justifiée, puis il est approuvé ou rejeté par un utilisateur habilité. Les écarts porteurs de valeur comptable demandent l’accord d’un second utilisateur.
Les écarts sont-ils valorisés ?: Oui, à partir des valeurs du fichier comptable publié. Un bien trouvé sur place sans ligne comptable apparaît avec une valeur inconnue, jamais à zéro.
AssetCheck se connecte-t-il à notre ERP ?: Les corrections approuvées sont exportées dans un fichier CSV versionné, dont l’envoi et le retour sont tracés. Un connecteur direct vers votre ERP se définit lors du cadrage, à partir de son format d’import.

Prochain pasNous préparons un scénario adapté à votre situation.

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