تدبير الأصول الثابتةAssetCheck
اضمنوا تطابقاً تاماً بين جردكم الفعلي ومحاسبتكم.
وفّروا لفرقكم الميدانية أداة مسح بالرمز الشريطي تعمل دون اتصال، وأتمتوا المطابقة مع سجلاتكم، وعلّلوا كل فرق بكل اطمئنان.
ما يغطيه المنتج
- تحضير المهام
مهام ومواقع وفرق ومصادِق، تُحدَّد لكل عميل في تاريخ مرجعي.
- تحديد كل أصل
رمز شريطي وصورة وموقع وحالة ظاهرة لكل أصل، مع إدخال يستمر دون شبكة.
- المطابقة مع المحاسبة
المطابقة المحاسبية للأصول المجرودة: يُصنَّف كل أصل مطابقاً، أو موجوداً في مكان آخر، أو مفقوداً، أو غير مسجَّل.
- القرار والتقارير
يحصل كل فرق على قرار معلَّل ومصادَق عليه، ثم تُنتَج القوائم المالية وتصدير التصحيحات.
كيف يعمل
- الاستيرادسجل الأصول الثابتة
- التحضيرالمواقع والفرق
- التحديدمعاينات في عين المكان
- المطابقةفروق مصنَّفة
- القرارالتعليل والمصادقة
- التقاريرالتقارير والتصدير إلى ERP
تحت السيطرة
يُستورَد سجل الأصول الثابتة بصيغة Excel أو CSV. وتُصدَّر التصحيحات المصادق عليها بصيغة CSV إلى نظام ERP لديكم، بعد أن يصادق فريقكم المحاسبي على الصيغة.
- بيانات محاسبية بنسخ متتاليةيبقى كل استيراد منشور متاحاً: لا شيء يُستبدَل دون أثر.
- نظرة ثانية على الفروقيصادق على الفرق ذي القيمة المحاسبية مستخدمٌ غير صاحبه.
- إغلاق مضبوطلا تُغلَق المهمة ما دام فرقٌ دون قرار.
أسئلة شائعة
- ما البيانات التي يجب تقديمها؟
- سجل الأصول الثابتة المستخرج من المحاسبة أو من نظام ERP، بصيغة Excel أو CSV: الرقم، والتسمية، والحساب، ومركز التكلفة، والموقع، والقيمة الإجمالية، والاهتلاكات، والقيمة المحاسبية الصافية. يُراقَب الاستيراد ثم يُنشَر في نسخة مؤرَّخة.
- هل يمكن للمكلفين العمل دون شبكة؟
- نعم. تُحمَّل المهمة على الهاتف أو اللوحة، وتبقى عمليات المسح والصور على الجهاز ثم تُزامَن عند عودة الاتصال. ويُرفَض تسجيل الخروج ما دامت هناك إدخالات تنتظر الإرسال.
- كيف تُكتشَف الفروق؟
- بالمطابقة الدقيقة، بهذا الترتيب: رقم الأصل، ثم رقم الجرد، ثم الرمز الشريطي. لا يُربَط أي أصل بالتسمية وحدها، وتُرفَع الحالات الملتبسة للمراجعة البشرية.
- من يصادق على الفروق؟
- يحصل كل فرق على مقترح قرار معلَّل، ثم يصادق عليه مستخدم مخوَّل أو يرفضه. وتتطلب الفروق ذات القيمة المحاسبية موافقة مستخدم ثانٍ.
- هل تُقيَّم الفروق مالياً؟
- نعم، انطلاقاً من قيم الملف المحاسبي المنشور. ويظهر الأصل الموجود في عين المكان دون سطر محاسبي بقيمة غير معروفة، لا بقيمة صفر.
- هل يرتبط AssetCheck بنظام ERP لدينا؟
- تُصدَّر التصحيحات المصادق عليها في ملف CSV بنسخ متتالية، مع تتبع إرساله واستلامه. أما الموصل المباشر نحو نظامكم فيُحدَّد أثناء التأطير، انطلاقاً من صيغة الاستيراد الخاصة به.
الخطوة التاليةنحضّر سيناريو ملائماً لوضعيتكم.
اطلبوا عرضاً توضيحياًStratawise Africa · stratawiseafrica.com/ar/solutions/assetcheck