اضمنوا تطابقاً تاماً بين جردكم الفعلي ومحاسبتكم.

سجل الأصول الثابتة المستخرج من المحاسبة أو من نظام ERP، بصيغة Excel أو CSV: الرقم، والتسمية، والحساب، ومركز التكلفة، والموقع، والقيمة الإجمالية، والاهتلاكات، والقيمة المحاسبية الصافية. يُراقَب الاستيراد ثم يُنشَر في نسخة مؤرَّخة.

نعم. تُحمَّل المهمة على الهاتف أو اللوحة، وتبقى عمليات المسح والصور على الجهاز ثم تُزامَن عند عودة الاتصال. ويُرفَض تسجيل الخروج ما دامت هناك إدخالات تنتظر الإرسال.

بالمطابقة الدقيقة، بهذا الترتيب: رقم الأصل، ثم رقم الجرد، ثم الرمز الشريطي. لا يُربَط أي أصل بالتسمية وحدها، وتُرفَع الحالات الملتبسة للمراجعة البشرية.

يحصل كل فرق على مقترح قرار معلَّل، ثم يصادق عليه مستخدم مخوَّل أو يرفضه. وتتطلب الفروق ذات القيمة المحاسبية موافقة مستخدم ثانٍ.

نعم، انطلاقاً من قيم الملف المحاسبي المنشور. ويظهر الأصل الموجود في عين المكان دون سطر محاسبي بقيمة غير معروفة، لا بقيمة صفر.

تُصدَّر التصحيحات المصادق عليها في ملف CSV بنسخ متتالية، مع تتبع إرساله واستلامه. أما الموصل المباشر نحو نظامكم فيُحدَّد أثناء التأطير، انطلاقاً من صيغة الاستيراد الخاصة به.